Weekendtip: zet één keer je vaste instructies in Gemini of Claude

Waarom dit de moeite is

Elke keer “schrijf in het Nederlands, kort, in de je-vorm” typen kost tijd en je vergeet het de helft van de keren. Vaste instructies lossen dat op: je legt één keer vast wie je bent en hoe je schrijft, en elke app houdt zich eraan.

Zo doe je het

Gemini (Google Workspace): open het zijpaneel in Gmail, Sheets of Slides, of Ask Gemini in Drive, en zeg: “Onthoud deze instructies.” Beheren kan via Instellingen, Personalisatie, Jouw instructies voor Gemini in Workspace. Uitrol loopt sinds 2 september; het kan tot 15 dagen duren voor je het ziet.

Claude: Instellingen, Profiel. Daar staat een veld voor persoonlijke voorkeuren dat in elk gesprek meegaat.

Wat erin moet

• Wie je bent: bedrijf, wat je doet, voor wie.
• Hoe je schrijft: taal, je- of u-vorm, lengte, toon.
• Wat je nooit wilt: Engelse vaktermen, aanhef “Beste”, uitroeptekens.
• Wat de assistent moet doen bij twijfel: doorvragen in plaats van gokken.

Test het met één mail en pas de instructies aan tot het klopt.